員工帳號（員工 Portal ↗ 用 magic link 登入）與教練主表用 coach_res_id 掛鉤。下方「欄位權限」逐欄定義員工看自己資料時可看 / 可改；關掉可看＝員工看不到，可看但不可改＝員工端顯示灰字。
新增員工（建立帳號 → 系統自動寄 magic link 邀請信 → 員工首次登入補完基本資料）
員工帳號
欄位權限（員工基本資料）
職位頁面權限（哪個職位看得到哪些後台頁）
勾選＝該職位登入後台時看得到、也打得開該頁；沒勾＝側欄不顯示，直接輸入網址也會被導走。系統管理員永遠看得到全部；教練用手機端 Portal，不進後台。改完即時生效——可用左側選單上方的職位鈕「以某職位預覽」查看效果。